Versie 17 oktober 2026

Privacy bij jouw aanmelding

Stichting Brabant Maatjes is verantwoordelijk voor de verwerking van inschrijvingen bij GeneratieMaatjes. We gebruiken je gegevens voor contact, kennismaking, screening van maatjes en het voorbereiden en begeleiden van een passende koppeling.

Wat we vragen en waarom

We vragen naam, leeftijdscategorie, telefoonnummer, eventueel e-mail, woonplaats, wijk, interesses, gewenste activiteiten, beschikbaarheid en een korte toelichting. Bij maatjes vragen we ook naar bereikbaarheid. Deze gegevens helpen kantoor jouw aanvraag te behandelen en een passend contact te zoeken.

Als iemand helpt bij het invullen, vragen we diens naam, relatie en telefoonnummer. Kantoor controleert of de deelnemer op de hoogte is en wil deelnemen. Een helper krijgt hierdoor geen eigen toegang tot de gegevens.

Grondslag

We verwerken de gegevens die nodig zijn om jouw deelname op jouw verzoek voor te bereiden en uit te voeren. Voor de beveiliging van het platform en het vastleggen van noodzakelijke beheerhandelingen gebruiken we ons gerechtvaardigd belang om deelnemers en gegevens te beschermen. We gebruiken een privacyvinkje uitsluitend om aan te geven dat je deze informatie hebt gelezen.

Geen medische gegevens of documenten uploaden

Vul geen BSN, diagnoses, medicatiegegevens of medische dossiers in. Gezondheidsinformatie wordt niet gevraagd in deze formulieren. Een VOG of identiteitsdocument kun je hier niet uploaden. Kantoor registreert alleen of de vereiste vrijwilligerscontroles zijn afgerond.

Wie je gegevens kan zien

Je aanmelding is niet openbaar. Alleen bevoegde kantoor- en beheermedewerkers kunnen deze behandelen. Een deelnemer met een eigen account ziet uitsluitend de inschrijvingen die kantoor aan dat account heeft gekoppeld. Voordat contactgegevens met een maatje worden gedeeld, bespreken we dit bij de kennismaking. Organisatieaccounts maken geen deel uit van deze eerste fase.

Beveiliging en leveranciers

De website en serverfuncties gebruiken Netlify en de daarbij aangesloten databasevoorziening. Cloudflare Turnstile helpt ons misbruik van de formulieren en login tegen te gaan. Daarbij ontvangt Cloudflare technische gegevens van de browser en verbinding. Met leveranciers moeten passende verwerkersafspraken en waar nodig waarborgen voor doorgifte buiten de EER gelden.

Bewaren

We bewaren inschrijvingen zolang ze nodig zijn voor de behandeling en deelname. Kantoor beoordeelt periodiek of bewaren nog nodig is. Een afgesloten of ingetrokken aanmelding wordt verwijderd zodra er geen onderbouwde reden meer is om deze te bewaren. Voor eventuele afzonderlijke wettelijke verplichtingen leggen we de reden en termijn apart vast.

Jouw rechten en contact

Je kunt Stichting Brabant Maatjes vragen om inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens, en waar van toepassing beperking, bezwaar of overdracht. Mail naar info@brabantmaatjes.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit formulier schrijft je niet in voor nieuwsbrieven. We verkopen je gegevens niet en nemen geen automatische besluiten over jouw deelname of koppeling.